今回は入社してから6月までの「3か月の研修で苦労したこと」について話したいと思います。
私が苦労したのは、報告事項等の文書作成です。
具体的には、4点ありました。
① 自分の言いたいことを読む人に分かりやすく伝える
② 表現や単語の反復を避ける
③ 文章構成
④ ビジネス文書の知識
私は、相手に文書でうまく伝えることが苦手なため、苦労しました。研修中に添削してもらったとき、正確に物事が伝えられていないことや、同じ単語を反復して使用している、と指摘を受けました。
※上司より指導してもらっている様子です。
※研修の報告をしている様子です。
その際に改善策として諸先輩方より本や新聞を読んで、言葉の知識を得ることと同時にどのような場面で使用するかを学ぶために読書習慣をつけてみようと提案して頂きました。また毎日会社での学びや研修を受けた感想など、その日の出来事を5行程度の日記として継続して書くことで、苦手意識が薄れていくとアドバイスを受けました。
このようなアドバイスを受けて現在、以下のことを実践しています。
① 日記を毎日書くこと。
② 天声人語を毎日書き写す。
③ 本や新聞を読む。
これにより、ビジネスマンに必要な文書力を身に着けることが出来ると思いました。